Lieferanten-Audit

Das Ziel einer umfassenden Lieferantenbewertung

Um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der beschafften Waren, Ausrüstungen oder Dienstleistungen zu überprüfen, müssen die Käufer sicherstellen, dass die Lieferanten die Qualitätsanforderungen erfüllen und die Herstellungs- und Transportverfahren den geltenden Vorschriften und Normen entsprechen.

Unterstützung mehrerer Assessmenttypen

Wir unterstützen unterschiedliche Assessmenttypen für die Bewertung von Lieferanten:

• Gap Assessment
  Beim Gap Assessment wird der Fokus auf die Erfüllung von gesetzlichen, regulatiorischen und firmeninternen Anforderungen gelegt. Das Ergebnis ist zum Beispiel ein Gap Report der alle nicht erfüllten Anforderungen der Untersuchten Objekte (Organisation, Prozesse, System usw.) auflistet. Es besthet die Möglichkeit schon während des Bewertungsprozesses Aktionen, Verantwortlichkeiten und Erledigungsdatum zu erfassen.
  
• Risk Assessment
  Unser Risk Assessment ist eine Erweiterung des Gap Assessment mit der Möglichkeit während des Assessments gefundene Lücken mit einer Risiko Kennzahl zu versehen.

Definition der Anforderungen

Wir unterstützen Sie bei der Strukturierung und der Festlegung Ihrer Anforderungen an den Lieferanten:

• Definieren Sie Kategorien von Anforderungen und in den Kategorien die Anforderungen selbst.
• Legen Sie für die Kategorien und Anforderungen optionale Kritikalitäten fest, um eine risikobasierte Bewertung durchzuführen.
• Sie haben diese Anforderungen bereits in einem Dokument oder Spreadsheet verfügbar? Perfekt: Nutzen Sie unsere Importfunktion!
• Geben Sie die Anforderung zur Verwendung frei (Versionskontrolle).

Anlage der prüfenden Lieferanten

Das Management der zu prüfenden Lieferanten erfolgt über Inventar-Items:

• Legen Sie für jeden zu bewertenden Lieferanten ein Inventar Item an.
• Sie haben die Lieferanten bereits in einem Dokument oder System? Perfekt: Nutzen Sie unsere Importfunktion!

Unterstützung in der Prüfphase

Während der Prüfung Ihrere Lieferanten haben Sie weitere Möglichkeiten:

• Starten Sie das Assessment für jeden Lieferanten und laden für jeden Lieferanten einen Verantwortlichen des Lieferanten als Contributor ein. Der Lieferant wird zum Assessment eingeladen und kann die Anforderungen online für sich bewerten.
• Überprüfen Sie den Fortschritt der Lieferantenbewertung in Echtzeit im Dashboard des Assessments.
• Sobald ein Lieferant alle Fragen beantwortet hat, schließen Sie die Bewertung des Lieferanten ab.

Auswertung und Überwachung

Mit Takso Smart Assessment können Sie die Ergebnisse auswerten, Maßnahmen ableiten und überwachen:

• Erzeugen Sie einen Gap Report der Anforderungen die von einem Lieranten nicht erfüllt wurden.
• Definieren Sie, die Maßnahmen zur Behebung der Lücken und monitoren Sie die Umsetzung.